LIA · IA do RhAgil NR-01 Riscos Psicossociais 2026 — guia completo de adequação (com checklist gratuito)
Como adequar sua empresa à NR-01 em 30 dias. Riscos psicossociais, PGR, multas e o checklist obrigatório. Guia completo da Helenita Brum (RhAgil).
O que mudou, o que sua empresa precisa fazer e como sair da fiscalização sem multa em 30 dias
A multa que tá chegando em 2026 (e quase ninguém viu)
A NR-01 atualizada não é tendência. É lei vigente desde 1º de maio de 2025, com fiscalização ativa do Ministério do Trabalho a partir de 2026. A maioria das empresas brasileiras não atualizou o PGR pra incluir riscos psicossociais — e isso significa autuação na próxima visita do auditor fiscal.
Multa por descumprimento da NR-01: de R$ 4.025,00 a R$ 402.512,00, dependendo do porte e da gravidade (NR-28). Se a empresa tem reincidência ou colaborador afastado por transtorno mental, o número sobe.
E não adianta argumentar que "não sabia". O Ministério do Trabalho deu 12 meses de carência. Esse prazo acabou.
Se sua empresa não atualizou o PGR em 2025, você está exposta agora. Esse guia é pra resolver isso em 30 dias, sem terceirizar pra consultoria de R$ 30 mil.
O que mudou na NR-01 (em 2 minutos, sem juridiquês)
A Norma Regulamentadora nº 1 sempre foi o guarda-chuva das outras NRs — define que toda empresa precisa ter um Programa de Gerenciamento de Riscos (PGR). O PGR mapeia riscos físicos (ruído, calor), químicos (poeira, vapor), biológicos (bactéria, vírus), ergonômicos (postura, esforço) e de acidente (queda, choque).
A atualização (Portaria MTP 1.419/2024) acrescentou um quinto grupo: riscos psicossociais.
Riscos psicossociais são fatores do ambiente de trabalho que podem causar dano à saúde mental. Os principais:
- Sobrecarga de jornada e pressão por metas inalcançáveis
- Assédio moral e sexual
- Conflitos interpessoais não resolvidos
- Falta de autonomia e de reconhecimento
- Insegurança no emprego e mudanças constantes sem comunicação
- Falta de suporte do líder direto
- Trabalho repetitivo sem propósito ou clareza de papel
A norma manda toda empresa identificar, avaliar, controlar e monitorar esses riscos. Igualzinho ao que já se faz com ruído ou ergonomia. A diferença é que agora tem que documentar e provar.
Quem é obrigado e qual o prazo
Quem é obrigado: todas as empresas com empregados CLT, independente de porte ou segmento. Não tem isenção pra pequena empresa (MEI individual sem empregado fica de fora).
Prazo de implementação:
- Vigência da norma: 1º de maio de 2025
- Carência inicial: 12 meses (encerrou)
- Fiscalização ativa: a partir de 2026
O que muda na fiscalização: o auditor fiscal do trabalho passa a pedir o PGR atualizado com a seção de riscos psicossociais. Se não tiver, autua na hora. Se tiver mas estiver "no papel" sem ação real, autua com gravidade maior — porque a empresa sabia e não agiu.
Multas e custos reais (não é só o auto de infração)
O auto de infração é só a primeira camada. O custo real envolve:
- Multa NR-01 / NR-28 (mínima): R$ 4.025,00
- Multa NR-01 / NR-28 (máxima): R$ 402.512,00
- Custo médio de afastamento por transtorno mental: R$ 18 mil a R$ 45 mil por colaborador
- Aumento do FAP (Fator Acidentário de Prevenção): +25% a +100% no recolhimento previdenciário
- Indenização trabalhista por dano moral: média de R$ 5 mil a R$ 50 mil
E tem o custo invisível: turnover puxado por adoecimento mental. Em 2024, transtornos mentais foram a 2ª maior causa de afastamento previdenciário no Brasil. Cada colaborador que pede demissão por exaustão custa em média 1,5 vez o salário anual entre rescisão, recrutamento e onboarding do substituto.
A NR-01 não é só compliance. É controle de custo.
Método de adequação em 30 dias (5 etapas — sem enrolação)
Esse é o método que usamos no Grupo Valebrum e replicamos pros clientes do RhAgil. Cabe em 30 dias se a equipe estiver focada.
Etapa 1 — Diagnóstico (dias 1 a 7)
Aplicar instrumento validado de mapeamento de riscos psicossociais. Os mais aceitos no Brasil:
- COPSOQ III (Copenhagen Psychosocial Questionnaire) — gratuito, validado internacionalmente
- PROART (Protocolo de Avaliação dos Riscos Psicossociais no Trabalho) — versão brasileira, gratuita
- JCQ (Job Content Questionnaire) — modelo clássico de Karasek
Aplicar pra todos os colaboradores ou amostra representativa se a empresa tem mais de 200 pessoas. Sempre anônimo. Resultado consolidado por área e por cargo, nunca individual.
Etapa 2 — Análise e priorização (dias 8 a 12)
Identificar os 3 a 5 riscos mais críticos por área. Não tente resolver tudo de uma vez. Qual a causa raiz do problema? Geralmente é uma das quatro:
- Sobrecarga (volume de trabalho + prazos impossíveis)
- Liderança despreparada para gestão de pessoas
- Falta de clareza de papel e expectativa
- Assédio ou conflito não resolvido
Etapa 3 — Plano de ação (dias 13 a 18)
Pra cada risco crítico, definir:
- Ação concreta (não "melhorar comunicação" — defina o quê especificamente)
- Responsável nomeado
- Prazo com data
- Indicador de sucesso mensurável
Exemplo: Risco identificado: sobrecarga na equipe de atendimento. Ação: contratar 2 atendentes até 30/06. Responsável: gerente de operações. Indicador: taxa de hora extra cair de 18% pra menos de 8% até 30/07.
Etapa 4 — Documentar no PGR (dias 19 a 25)
Atualizar o PGR existente com a nova seção de riscos psicossociais:
- Inventário dos riscos identificados por setor e cargo
- Avaliação de severidade (probabilidade x impacto)
- Medidas de controle planejadas
- Cronograma de implementação
- Responsáveis nomeados
O PGR atualizado vai pro DDS, treinamento de líderes e fica disponível pra fiscalização a qualquer momento.
Etapa 5 — Monitoramento contínuo (dia 26 em diante)
Reaplicar o instrumento a cada 12 meses no mínimo. Acompanhar mensalmente:
- Absenteísmo por CID F (transtornos mentais e comportamentais)
- Taxa de afastamento superior a 15 dias
- Turnover voluntário por área
- eNPS (engajamento)
- Reclamações no canal de denúncia
Sem monitoramento, o PGR vira papel morto e a fiscalização autua igual.
O que entra obrigatoriamente no PGR psicossocial
Checklist mínimo do que o auditor vai pedir:
- Inventário de riscos psicossociais por setor e cargo
- Metodologia de avaliação utilizada (qual instrumento, quando aplicado, qual amostra)
- Resultados consolidados (sem identificação individual)
- Plano de ação com responsável e prazo
- Evidência de comunicação aos colaboradores (DDS, treinamento, comunicado)
- Treinamento de líderes em saúde mental no trabalho
- Canal de denúncia ativo (assédio, conflito, intimidação)
- Política interna de saúde mental documentada e divulgada
- Indicadores monitorados mensalmente
- Reavaliação anual programada em calendário
Os 5 erros mais comuns (que custam multa)
- Tratar como pesquisa de clima. Clima mede satisfação. NR-01 mede risco. São ferramentas diferentes, com frameworks e metodologias diferentes. Quem entrega pesquisa de clima dizendo que é NR-01 é autuado.
- Aplicar o instrumento e não fazer plano de ação. Pior que não fazer. Você documenta o risco e prova que a empresa sabia. Se acontecer afastamento por transtorno mental, vira prova contra a empresa em ação trabalhista.
- Não treinar liderança. A maior fonte de risco psicossocial é o líder despreparado. Sem capacitação real do gestor, qualquer ação morre na linha de frente.
- Não integrar com o PGR existente. Riscos psicossociais não são documento separado. Tem que estar dentro do PGR único da empresa, junto com os físicos, químicos, biológicos, ergonômicos e de acidente.
- Ignorar a CIPA. A CIPA tem papel formal na identificação e discussão dos riscos. Excluir a CIPA do processo é falha de processo grave e enfraquece a defesa em fiscalização.
Como o RhAgil resolve (sem terceirizar pra consultoria de R$ 30 mil)
O RhAgil tem o módulo NR-01 pronto, com:
- Aplicação do questionário psicossocial direto na plataforma (anônimo, com PROART e COPSOQ)
- Consolidação automática por setor, cargo e unidade
- Identificação dos riscos críticos e sugestão de plano de ação
- Geração do PGR psicossocial pronto pra arquivar e apresentar à fiscalização
- Treinamento de líderes integrado ao módulo Universidade Corporativa
- Monitoramento mensal dos indicadores (absenteísmo CID F, turnover, eNPS)
- Canal de denúncia integrado (assédio, conflito) com fluxo de tratativa
Você fecha o ciclo todo dentro da plataforma — sem planilha solta, sem consultoria externa, com auditoria pronta pra fiscalização.
Baixa o checklist completo grátis
Antes de abrir um sistema ou contratar consultoria, baixa o Checklist NR-01 que montamos. São os pontos críticos que o auditor vai checar — e o que sua empresa precisa ter pronto.
Sem cadastro complicado. Você responde, recebe o relatório por e-mail e descobre exatamente onde sua empresa está exposta.
Método sustenta a magia. NR-01 não se resolve com workshop motivacional ou cartaz na parede. Se resolve com método: diagnosticar, priorizar, agir, documentar, monitorar. Em 30 dias, com a equipe certa e a ferramenta certa, sua empresa fica fora da mira do auditor.
Bora?
Helenita Brum — CEO RhAgil. 15+ anos de RH, 30+ lojas O Boticário, 400+ colaboradores no Grupo Valebrum, certificações ISO 9001 e GPTW.
Por Helenita Brum