LIA · IA do RhAgil Reoneração gradual da folha em 2026 — quanto sua empresa vai pagar a mais
A Lei 14.973/2024 prorrogou desoneração até 2027 com reoneração gradual. Veja o cálculo de quanto sua empresa vai pagar a mais em 2026.
A transição da desoneração até 2027 explicada com cálculo concreto pra cada setor
O ajuste tributário que ninguém calculou ainda
Em 2024, o governo prorrogou a desoneração da folha de pagamento até dezembro de 2027 (Lei 14.973/2024). A boa notícia: os 17 setores beneficiados continuam podendo trocar a contribuição patronal sobre a folha (20%) pela CPRB (sobre receita bruta). A má notícia: a transição começou em 2025 e aperta a cada ano.
Em 2026, a alíquota da CPRB sobe e o desconto sobre a folha cai. Resultado: empresa paga mais. Quem não calculou ainda vai descobrir no primeiro vencimento de 2026.
Esse guia te dá o cálculo concreto. Em 5 minutos você sabe quanto sua empresa vai pagar a mais.
O que mudou (resumo executivo)
Antes (até 2024):
- Empresa dos 17 setores podia escolher: contribuir 20% sobre folha OU 1-4,5% sobre receita bruta (CPRB)
- Quase todos optavam pela CPRB porque era mais barato
A partir de 2025 (Lei 14.973):
- Reoneração gradual em 4 anos (2025 a 2028)
- 2025: paga 25% da contribuição patronal sobre folha + 75% da CPRB
- 2026: paga 50% sobre folha + 50% da CPRB
- 2027: paga 75% sobre folha + 25% da CPRB
- 2028: 100% sobre folha (volta ao modelo geral)
Os 17 setores beneficiados
Quem está na lista da Lei 12.546/2011 (atualizada): TI/TIC, call center, transporte de carga, transporte coletivo, construção civil, construção de obras de infraestrutura, calçadista, têxtil, confecções, couro, fabricação de veículos, fabricação de máquinas e equipamentos, comunicação, editoração e gráfica, hotelaria, e mais alguns.
Empresa que está na lista pode optar pela CPRB. Empresa fora da lista paga 20% sobre folha já em 2026 (sem mudança).
Cálculo prático — 4 cenários reais
Cenário 1 — TI com folha de R$ 500 mil/mês e receita de R$ 5 mi/mês
- Antes (CPRB 4,5% sobre receita): R$ 225 mil/mês
- 2026 (50% folha + 50% CPRB): R$ 50 mil (folha) + R$ 112,5 mil (CPRB) = R$ 162,5 mil
- 2028 (100% folha): R$ 100 mil
Para TI, reoneração paradoxalmente reduz o custo (porque a CPRB era cara). Esse setor sai ganhando.
Cenário 2 — Call center com folha de R$ 2 mi/mês e receita de R$ 4 mi/mês
- Antes (CPRB 3% sobre receita): R$ 120 mil/mês
- 2026 (50% folha + 50% CPRB): R$ 200 mil + R$ 60 mil = R$ 260 mil
- 2028 (100% folha): R$ 400 mil
Call center é o setor mais impactado. Folha pesada, receita relativamente menor. Em 2028, custo previdenciário mais que triplica.
Cenário 3 — Construção com folha de R$ 800 mil/mês e receita de R$ 10 mi/mês
- Antes (CPRB 4,5%): R$ 450 mil/mês
- 2026 (50% + 50%): R$ 80 mil + R$ 225 mil = R$ 305 mil
- 2028: R$ 160 mil
Construção sai ganhando com a reoneração — folha proporcional menor que receita.
Cenário 4 — Confecção com folha de R$ 300 mil/mês e receita de R$ 1,5 mi/mês
- Antes (CPRB 2,5%): R$ 37,5 mil/mês
- 2026 (50% + 50%): R$ 30 mil + R$ 18,75 mil = R$ 48,75 mil
- 2028: R$ 60 mil
Aumento moderado pra confecção, mas constante.
Conta sua aqui (fórmula simplificada)
Pra estimar quanto sua empresa vai pagar em 2026:
Custo 2026 = (folha mensal × 20% × 50%) + (receita bruta mensal × alíquota CPRB do seu setor × 50%)
Compara com o que pagava antes (só CPRB) e calcula a diferença. Multiplica por 12 pra ter o impacto anual.
Os 4 erros estratégicos mais comuns
- Não fazer simulação anual. Cada empresa tem ponto de equilíbrio diferente. Sem cálculo, decisão é fé.
- Manter opção pela CPRB sem reavaliar. A escolha anual pode mudar conforme reoneração avança. Reavalie em janeiro de cada ano.
- Não considerar contratações futuras. Se vai contratar muito em 2026/2027, peso da folha sobe. Decisão CPRB vs folha muda.
- Não preparar fluxo de caixa. Aumento mensal de R$ 50 mil a R$ 200 mil pega caixa desprevenido. Ajuste fluxo já em janeiro.
O que o RH/DP precisa fazer hoje
- Confirmar se a empresa está na lista dos 17 setores beneficiados
- Levantar folha mensal dos últimos 12 meses
- Levantar receita bruta mensal dos últimos 12 meses
- Calcular cenário com 50/50 (regra 2026)
- Comparar com modelo atual
- Apresentar pro CFO/CEO com decisão fundamentada
- Ajustar fluxo de caixa
- Comunicar pra contabilidade fazer a opção formal no eSocial
Como o RhAgil resolve
O módulo Folha + Diagnóstico IA do RhAgil:
- Simulador automático de reoneração com dados reais da empresa
- Cálculo mensal CPRB vs folha
- Projeção até 2028
- Alerta de janela de opção anual
- Histórico de decisão pra auditoria
- Integração com fluxo de caixa
Bora calcular antes de janeiro
Empresa que vai descobrir em janeiro de 2026 quanto vai pagar a mais é empresa que perde caixa. Conhece o RhAgil e simule cenário antes do ajuste pegar.
Método sustenta a magia. Tributo não se descobre, se calcula. CFO agradece.
Helenita Brum — CEO RhAgil. 15+ anos de RH, ISO 9001 e GPTW certificadas.
Por Helenita Brum